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| 客户管理系统 |
该系统具有企业对内、对外两个工作平台:对内,系统建立了部门成员之间、部门与部门之间的协同工作模式,使企业通过 Internet/Intranet来跟踪处理客户的请求,全方位获取客户或潜在客户的需求记录,并可进一步进行多样化的客户价值分析;对外则通过 Internet建立服务窗口,使客户通过自适应、智能化的知识库系统实现自我服务,亦可使用电话、传真、信件、 E-mail、 Internet进行查询、提交、跟踪客户请求等方面的个性化服务。 系统功能
- CRM可对产品销售进行特征分析,根据产品的不同特征与销售的内在联系和发展趋势,发现市场的需求热点。
- 产品生命周期辅助决策:根据市场和销售中获得的数据,对产品或服务所在的生命周期进行描述,生成图表,便于领导决策,并作出相应的产品开发计划等。
- CRM对竞争对手的信息管理非常全面,CRM能把从各种渠道得到的竞争对手信息加以整理分析,并将本企业产品、服务与产品线和品牌的关系同竞争对手的产品进行对比,生成相应的分析图表,从而使企业的市场、销售和服务人员都能全面了解与竞争对手的优劣对比。
- CRM可针对渠道成员进行实时的计划完成情况分析,找出最有价值和发展潜力的渠道,并加以重点扶植。
- 渠道政策管理是实现销售的通道,对渠道的控制有两方面:一是渠道代理商的忠诚度;二是渠道代理商的积极性。对此CRM提供多种方式支持渠道管理:价格管理、折扣管理。
- 客户信息有很多方面,决不仅仅是地址电话而已。CRM可通过对客户档案信息、交往记录、报价记录、交易记录、反馈记录等信息的动态获取和分析,使企业多角度的把握客户需求,全面透视客户情况,包括客户的各类基本资料,客户历史交易记录资料、客户历史联系信息、客户个性化信息、客户群的各类基本资料和属性等等。另外,CRM还可定义另一层意义上的客户管理:销售商管理和供应商管理。
- 准确的销售预期可以帮助企业合理调配资源,井然有序的安排销售工作。CRM能对正在进行的销售任务的预期收入和进展状况,以及订单中的应收款进行分析,科学的预测近期的销售收入。
- CRM 可以在制作销售订单时和客户档案管理时实时检查、管理、控制客户的信用额度,帮助企业实现信用管理、监控。
- CRM可以使企业以极低的成本进行大规模的电子促销,迅速将产品信息传达给广大的潜在客户。商务电子化贯穿整个产品之中,使用软件系统就是为了提高效率、扩大销售成功的通道,对于互动式的通道可强调客户自助、公共信息发布、客户关怀等功能。
- 对销售费用实现全面合理的控制,可以降低成本,增加销售利润,CRM可实现对具体销售或业务人员和销售部门的费用审批,费用限额管理,包括费用计划审批、销售费用审批、销售费用统计等,并与员工业绩考核接口。
- CRM可以从销售机会开始,跟踪销售任务的竞争、进展情况,及时分析丢掉的各种原因,帮助企业找到关键所在,调整营销策略。
- CRM能让企业为每位客户指定专门的服务代表,做到责任明确、服务到位、真正实现一对一的关系型服务。
- CRM对客户关怀管理包括客户销售、服务等过程中的关怀;客户销售过程将实现从潜在客户到最终成为成交客户整个过程的关怀,服务过程则对客户在售后到产品更新的整个使用周期内的关怀;企业可以将以往关怀的经验量化并生成系统的关怀值,如关怀时间、关怀方式、关怀条件等,由系统的计时器进行提醒,企业也可根据实际情况,自主设置关怀的类型,如事前关怀、事后关怀等,同时企业还可制定相应的其它关怀政策。另外,CRM还可实现对各种关怀的评估和日程管理等等。
- CRM通过对客户反馈信息及时的收集、整理和分析,使企业对客户的满意度了如指掌。
- 身在异地的企业管理者希望能随时了解企业运营情况,并及时做出准确的决策。长期出差在外的业务人员,需要将当地销售情况和客户信息及时反馈给总部,并获取总部的最新资源。CRM采用国际先进的互联网技术,全面支持移动办公,是这些应用变得简单而方便。
系统特点
- 实时存储数据:对需要那些重要信息的人而言,需要时应能马上获得,这些数据要能反映现在的情况,而不是上周甚至上个月的:因而必须是实时数据。在公司内,当需要数据时,任何人、任何时候、任何地方都应能获得。
- 并行、简化的过程:我们应寻求各种方法使以往的串行过程变为并行过程。提高效率和缩短上市时间,要求我们不论是在设计、生产,还是在销售或分销过程中,都要简化和自动化,而不是扩大这些过程。
- 工作流程管理:不论你做什么或怎样做,你的业务都将是一种“流程”。在任何企业内,按照"“流程”来组织各项业务,将有助于循序渐进地改善企业,并保持最好的状态。快速实施:企业始终试图缩短那些安装新系统并使之运行所需的时间。安装那些减少功能和客户化的新系统,将能使企业过程很快运行起来,待需要时,再增加复杂功能和专用功能。
- 开放式系统:用户能顺利地在信息系统中调出或调入数据是十分重要的。用户需要这种连接并汇集各类解决方法的能力,这些解决方法甚至可以来自不同的公司。软件程序应能工作于各类硬件平台,并且符合通信标准,使用户很方便地实现信息传递。同时还应能使必要的本企业信息传送到其它机构中去。
- 使用方便:最佳的企业产品将允许用户可以将用户界面本地化,以满足专业需求。使用方便并不意味着简单化或范围有限,而是对选择如何完成工作具有较大的自由度和灵活性。
- 企业范围内的三层体系结构:三层客户/服务器体系结构将计算机区域分为数据库、应用和显示三部分,以实现最大的适应性和单元选择的自由度,以及在企业发展时具有改变和增加系统的能力。
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